A Black Aether #6 Magazin lassan nyomdakész állapotba kerül, a Galaktika magazinnal szervezett közös pályázatunk lezárult, a pályaműveket olvassuk és értékeljük. Az őszi két nagy projektünk mondhatni finisbe ért. Ezért rá is térünk a következő feladatunkra, a The Black Aether író-olvasó találkozó szervezésére.
Ez ügyben természetesen már tettünk lépéseket, de mint számos alkalommal, most is szükség van a közösség segítségére.
Az eredeti terv szerint, október 14-én lett volna a találkozó, majd ezt a dátumot a BA#6 csúszása miatt áttettük október 28-ra. Azonban felmerült – pontosabban mindig is létezett sajnos -, egy olyan probléma, amibe elsőre nem is gondoltunk bele. Ha október végére tesszük a találkozót, akkor bizony sokunknál felmerül az a tény, hogy az anyagi keretek igen csak leszűkülnek a hónap végére. Sokan – remélhetőleg sokan – fogunk vidékről Budapestre utazni, ami már magában sem egy olcsó mulatság, és ha az ember jól is akarja érezni magát, további pénztárcagyilkos kihívások várnak rá. Egyikünket sem fenyegeti a zsebében lévő pénz öngyulladásának veszélye.
Ezért úgy döntöttünk, hogy a The Black Aether író-olvasó találkozó időpontját november 18-ra tesszük. Így bőven lesz időnk felkészülni a szervezés terén is, és mindenki tud előre tervezni anyagilag is. Ez az időpont, biztosnak tűnik.
Ahogy említettem, már elkezdtük a szervezést, azonban akadályokba ütköztünk. Egyelőre még nincs biztos hely, ahol megrendezhetnénk a találkozót. Tervek vannak, egyeztetések már voltak, ígéretekből is van egy adag, azonban egyelőre még nem tudjuk azt mondani, hogy ez a kérdés maximálisan megoldódott volna. Ehhez kérjük a közösség segítségét.
Ha ismersz olyan helyet, ahol megszervezhetnénk a találkozót, akkor kérünk, hogy üzenj nekünk, vedd fel velünk a kapcsolatot. Természetesen, onnét mi már átvesszük a folyamatot és egyeztetünk, rád semmilyen plusz feladat nem hárul, ha csak nem szeretnél aktívan részt venni a szervezésben.
Olyan találkozót tervezünk szervezni, ahol lesz kerekasztal beszélgetés – még ha nem is kerek az asztal -, egy vagy kettő rövidebb előadás, és természetesen a közösség kérdezni is tud a meghívott vendégektől. Ezért van pár olyan elem, aminek lehetőség szerint a helységnek meg kell felelnie. Ez lehet akár egy bár elszeparált része, egy pinceklub, klubhelység, kisebb kultúrház is. Amire szükség lenne:
- Pénzünk az sajnos nincs, sajnos nem tudunk 20-30.000 forint terembérletet kifizetni. Ezért első sorban olyan helyet keresünk, ami anyagi ellenszolgáltatás nélkül tud minket fogadni. Ez elsőre túlzásnak tűnik, de sok olyan vendéglátó egység van, ami ilyen esetben a közösség fogyasztását veszi alapul. Természetesen korlátozott lehetőségeinkhez képest, ha olyan helyet találunk, ami maximálisan megfelel, de szükséges egy kisebb összeg a terembérléshez, akkor ezt a kérdést meg fogjuk oldani.
- A létszámra nem tudunk biztosat mondani, de a 20 fő az a minimum, a 30 reális, a 40 pedig a maximális létszám lesz előre láthatólag.
- Az időpont 2017. november 18., 13:00-19:00 óra. Ez a maximális intervallum, ezt szeretnénk kihasználni, de előre láthatólag ez le fog szűkülni 14:00 – 18:00 órára. Ebbe beleférnek az előadások, a kerekasztal és a kötetlen beszélgetések is. Természetesen nem szeretnénk, ha a rendezvény után a közösség a szélrózsa minden irányába, szétszéledne, mindenképpen a tervek közt van egy közös esti sörözés hajnalig. Ha ez csak egy szomszédos egységben oldható meg, természetesen az nem jelent gondot.
- Mindenképpen szükség van arra, hogy a közösség követni tudja az előadásokat és a beszélgetést, ezért olyan hely sajnos nem megfelelő, ahol az asztalok és székek esetleg nem mozgathatók, vagy például bokszrendszer van kialakítva.
- Nagyon jó lenne egy minimális hangosítás is, hogy ne kelljen esetlegesen kiabálni, de természetesen ez nem létkérdés.
- Gondolni kell arra is, hogy ha például egy bár vagy étterem tud fogadni minket, a szomszédos helységben milyen rendezvény lesz. Nem biztos hogy jó, ha mi éppen előadást tartunk, a szomszédban pedig egy megvadult karaoke est bontakozik ki éppen. Na persze ha más lehetőség nincs, mi is beszállunk a versenybe.
- Lehetőség szerint ne Budapest külterületén legyen a hely, mert gondolnunk kell a vidékről utazókra is, akiknek további problémát jelenthet a kijutás a helyszínre, nem is beszélve arról, hogy sokan nem ismerjük Budapestet. Mindenképpen fogunk útmutatót készíteni, hogyan is lehet majd eljutni a helyszínre, de azért az nem baj, ha nem kell még 1,5 órát utazni ezért.
Egyelőre ezek a legfontosabb információk, ezeket kell szeme előtt tartanunk. Szükségünk van nekünk és a közösségnek is a segítségedre, ha van egy törzshelyed, ami megfelel a fentieknek, vagy egy ismerősöd pont egy ilyet üzemeltet, dolgoztál már hasonló környezetben, akkor üzenj nekünk.
Az biztos, hogy addig fogunk hajtani, keresni és kutatni, amíg nem találunk egy megfelelő helyszínt a találkozó megrendezéséhez, ha ehhez az szükséges, hogy az időponton változtassunk, akkor az sem lehet akadály. Nagyon sokan szeretnénk már egymás kezét megszorítani… és igen, legurítani pár pohárkával.
Előre is köszönjük a segítségedet.
Borítókép: Tynska Bar and Books – Týnská 19, 110 00 Prague 1, Czech Republic